9月6日，电气信息系第一次团员代表大会四支代表团分别召开第一次会议，各代表团首先传达了会议精神，随后酝酿推选了各代表团团长、副团长、推荐监票人与计票人，酝酿讨论了大会主席团成员名单（草案）、秘书长、副秘书长名单和大会议程（草案）。会上，各代表团成员们审议代表资格审查报告（草案），讨论大会选举办法（草案），酝酿讨论了共青团山东科技大学济南校区电气信息系总支部委员会委员候选人预备人选名单；酝酿讨论了电气信息系共青团山东科技大学第二次代表大会代表预备人选名单。最后，各团长就本次会议的整体工作提出要求，要求各代表讲政治、讲纪律、讲效率，切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“四个服从”。
9月9日，电气信息系召开共青团山东科技大学济南校区电气信息系第一次代表大会预备会议。会议听取了大会筹备情况报告，宣布了代表资格审查小组名单，审议通过了代表资格审查报告、大会主席团成员名单、大会秘书长和副秘书长名单、大会议程。团总支书记董子刚强调，团代会筹备过程是民主集中、凝聚全体团员智慧的过程，团代表的选举工作坚持民主集中制原则，充分体现了代表的广泛性和代表性，各项准备工作正在有序开展，希望各位代表以高度的责任感和使命感，饱满的精神状态迎接迎接本次团代会的召开。
