关于“电气信息系学生会开展干事交流学习活动”的通知

各部门：

为响应电气信息系团总支的号召，加强电气信息系学生会各部门之间的联系，增强集体凝聚力，提升各部门干事的综合工作能力。电气信息系学生会经研究决定开展以“交流学习共提升，相互了解促发展”为主题的干事交流学习活动，具体安排如下：

一、交流准备阶段

11月15日前，各部门经干事自主报名、答辩、筛选等流程上报两名干事至办公室，11月16日展开部门间交换学习。交流人选以及交流部门每两周进行一次调整。要求各部门进行交换学习的干事工作态度认真，做事严谨细致，提前了解新部门工作内容，做好交流准备。各部门交流安排表见附件1。

二、交流工作阶段

各部门对来进行交流学习的干事进行短期培训，使其尽快熟悉本部门工作事务，融入到新部门之中。各部门派出交流的干事需要承担一部分新部门的核心工作，以便于更好地了解和学习该部门职责与工作，使其对新部门的工作性质有更深入的了解，在活动中真正提升干事的综合能力与服务水平。

三、总结反思阶段

部门交流期间，各部门派出交流的干事需及时总结交流期间的体验收获，反思工作中的不足。同时交流干事需在交流结束后上交纸质版工作总结，由办公室保存留档。学生会后期将举办交流学习大会，各部门择优推选一名干事会上发言，大会时间待定。

电气信息系学生会

2020年11月11日